Termini e Condizioni

Versione in vigore dal 13 maggio 2026

Il presente documento disciplina i termini e le condizioni generali di partecipazione alle attività organizzate da ASD GO-EBIKE affiliata CSI (di seguito “Organizzatore”). La registrazione o partecipazione a qualsiasi evento implica l’accettazione integrale dei presenti Termini e Condizioni.

Tutte le attività pubblicate sul sito Egravity Group sono organizzate ufficialmente da ASD GO-EBIKE affiliata CSI. Egravity Group rappresenta il brand di comunicazione e promozione delle attività.

Si invitano tutti i partecipanti a leggere attentamente il presente documento prima di procedere con l’iscrizione.

1. COPERTURA ASSICURATIVA

Tutti i partecipanti alle attività organizzate da ASD GOEBIKE sono coperti da polizza assicurativa giornaliera comprensiva di:

RC – Responsabilità Civile verso terzi
Infortuni

La copertura assicurativa è valida esclusivamente per lo svolgimento dell’attività prevista, nei tempi e nei luoghi indicati dall’Organizzatore. Qualsiasi attività svolta al di fuori di tali limiti non è coperta dalla polizza.

2. DICHIARAZIONE DI RESPONSABILITÀ E MANLEVA

Le attività di ASD GOEBIKE si svolgono in ambiente naturale, su percorsi (trail) che possono presentare tratti tecnici, sconnessi o variabili in funzione delle condizioni meteorologiche e del contesto ambientale.

Con l’iscrizione, il partecipante dichiara espressamente di:

Essere in buone condizioni psicofisiche idonee alla pratica sportiva richiesta
Possedere un livello di preparazione tecnica adeguato al livello indicato per l’attività
Utilizzare un mezzo (e-MTB o altro) in perfette condizioni meccaniche e sicurezza
Assumersi la piena responsabilità della propria condotta di guida durante lo svolgimento dell’attività

Il partecipante manleva e solleva l’Organizzatore da ogni responsabilità derivante da comportamenti imprudenti, negligenti, o dal mancato rispetto delle indicazioni e delle norme di sicurezza fornite dalle guide o dai responsabili dell’evento, fatto salvo quanto espressamente coperto dalla polizza assicurativa attiva di cui all’Art. 1.

3. CONDIZIONI GENERALI

3.1 Variazioni di Programma

L’Organizzatore si riserva il diritto di modificare, in qualsiasi momento e senza preavviso, l’itinerario, gli orari o i contenuti dell’attività per una o più delle seguenti ragioni:

Motivi di sicurezza dei partecipanti
Condizioni meteorologiche avverse o imprevedibili
Esigenze logistiche o organizzative sopravvenute

Tali variazioni non danno diritto al rimborso della quota di iscrizione, salvo i casi previsti dalla politica di cancellazione di cui al punto 3.2.

3.2 Politica di Cancellazione

In caso di rinuncia o impossibilità a partecipare, si applicano le seguenti condizioni:

Cancellazione fino a 24 ore prima dell’inizio dell’evento: rilascio di un voucher di pari importo, utilizzabile per una successiva attività organizzata da ASD GOEBIKE
Cancellazione oltre tale termine (meno di 24 ore prima dell’evento): la quota versata non è rimborsabile né convertibile in voucher

È tuttavia possibile cedere il proprio posto a un altro partecipante idoneo, previo accordo scritto con l’Organizzatore e verifica dei requisiti di idoneità del sostituto.

3.3 Utilizzo di Immagini e Materiale Audiovisivo

Durante lo svolgimento degli eventi organizzati da ASD GOEBIKE potranno essere realizzate fotografie, riprese video e altro materiale audiovisivo.

Con la propria iscrizione, il partecipante autorizza l’Organizzatore a utilizzare il proprio nome e le immagini che lo ritraggono, singolarmente o in gruppo, per le seguenti finalità:

Pubblicazione sui canali social dell’Organizzatore (Instagram, Facebook, ecc.)
Utilizzo nel sito web ufficiale https://egravitygroup-emtb.it
Attività promozionali e di marketing legate alle attività promosse da Egravity Group

L’utilizzo delle immagini avverrà nel pieno rispetto della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali (Regolamento UE 2016/679 – GDPR). Il partecipante può revocare tale consenso in qualsiasi momento scrivendo a info@egravitygroup-emtb.it.

4. ATTREZZATURA E ABBIGLIAMENTO

Il partecipante è tenuto a presentarsi all’evento con attrezzatura idonea e in regola. In particolare:

Casco omologato obbligatorio (si raccomanda il casco integrale per attività tecniche)
Abbigliamento adeguato alle condizioni meteorologiche e al tipo di percorso
E-MTB o mezzo analogo in perfette condizioni meccaniche, con batteria sufficientemente carica
Dotazione personale di pronto soccorso di base (consigliata)

L’Organizzatore si riserva il diritto di escludere dalla partecipazione chiunque si presenti con attrezzatura inadeguata o in condizioni non idonee alla sicurezza propria e degli altri.

5. COMPORTAMENTO DURANTE L’ATTIVITÀ

I partecipanti sono tenuti a:

Seguire in ogni momento le indicazioni delle guide e dei responsabili dell’evento
Mantenere un comportamento rispettoso nei confronti degli altri partecipanti, dell’ambiente naturale e dei terzi
Non abbandonare il gruppo senza preventiva comunicazione alla guida
Segnalare tempestivamente eventuali problemi tecnici al mezzo o condizioni fisiche che possano pregiudicare la sicurezza

L’Organizzatore si riserva il diritto di allontanare dall’attività, senza rimborso della quota, il partecipante che tenga comportamenti pericolosi o non rispetti le norme di sicurezza.

6. PRIVACY E TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

I dati personali dei partecipanti saranno raccolti e trattati dall’Organizzatore nel rispetto del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e della normativa nazionale vigente, esclusivamente per le finalità connesse all’organizzazione e alla gestione delle attività.

Per informazioni complete sulle modalità di trattamento, conservazione e sui diritti degli interessati, si rinvia alla Privacy Policy disponibile al seguente indirizzo:

https://egravitygroup-emtb.it/privacy-policy

7. FORO COMPETENTE E LEGGE APPLICABILE

I presenti Termini e Condizioni sono regolati dalla legge italiana. Per qualsiasi controversia relativa all’interpretazione, all’esecuzione o alla risoluzione del presente documento, sarà competente in via esclusiva il Foro di Bergamo, salvo diversa disposizione inderogabile di legge.

8. ACCETTAZIONE DEI TERMINI

La partecipazione a qualsiasi evento promosso da Egravity Group, organizzato da ASD GOEBIKE affiliata CSI, anche in forma di semplice iscrizione tramite il sito web o qualsiasi altro canale ufficiale, implica la lettura, la comprensione e l’accettazione integrale dei presenti Termini e Condizioni, nonché della Privacy Policy dell’Organizzatore.